Svako ko se razume u izradu poslovnih izveštaja reći će vam da je često manje- bolje! Ako zatrpate korisnika podacima biće mu puno teže da dođe do neophodnih uvida. Rešenje može da bude tehnika filtriranja grafikona gde, umesto da prikažete sve podatke, učinite to samo za njihov deo a šta će biti prikazano kontroliše se pomoću filtera. Hajde da pogledamo kako ovo radi…
Krećemo od jednostavne tabele u kojoj imamo nekoliko artikala, gde se prati njihova prodaja u četiri kvartala. Uobičajen pristup izradi izveštaja podrazumevao bi da selektujete čitavu tabelu, te da izradite grafikon (kao na slici). Ali ovo je malo nepregledno, zar ne?
Krenimo na malo drugačiji način. Nakon što uklonimo prethodni grafikon možemo da kreiramo listu pomoću koje se vrši izbor artikla. Iz Data ribona treba pokrenuti opciju Data Validation, zadati da se podaci biraju iz liste, a zatim kao izvor navesti opseg podataka gde se nalaze nazivi artikala u tabeli.
Nakon što kliknete na OK kreirana je lista na osnovu koje možete da izaberete artikal koji je potrebno prikazati na grafikonu!
Za izdvajanje željenog artikla potrebno je napisati formulu koja fitrira tabelu na osnovu vrednosti koja se izabere iz liste. Hajde da u ovu svrhu upotrebimo funkciju FILTER. Napisaćemo formulu:
=FILTER(A2:E6;A2:A6=B8;””)
Promenom vrednosti u listi dobija se rezultujuća tabela sa podacima za izabrani artikal.
Sada, na osnovu zaglavlja i dobijene liste samo treba da napravimo željeni grafikon i formatiramo ga u skladu sa željama. Svaki put, izaberete drugu vrednost iz liste, grafikonom će biti prikazana vrednost prodaje za drugi artikal…
