Kada pravite pivot tabelu to ćete učiniti na osnovu neke izvorne tabele, što može da bude opseg podataka, strukturirana tabela ili eksterni izvor. U tom slučaju može se dogoditi da vam nedostaje neka izveštajna dimenzija. Nju je uvek najbolje kreirati na samom izvoru, npr. dodavanjem kolone sa formulom u kojoj se izračunava neki izraz. Ovo možete da postignete i u samom Excel-u, pomoću opcija Calculated Fields i Calculated Items.
Kreirali smo jednostavnu pivot tabelu u kojoj se vidi promet po artiklima, a to smo učinili tako što smo u polje Rows dodali NAZIV ARTIKLA, a u polje Values Sum of IZNOS. Promet je prikazan u domicilnoj valuti, tj. dinarima. Kako da dodamo formulu (Calculated Field) koja će izračunavati promet u EUR?
Izaberite pivot tabelu, tako što ćete kliknuti bilo gde unutar nje. Zatim otiđite na ribon PivotTable Analyze. Otvorite meni Fields, Items & Sets i u njemu izaberite opciju Calculated Field.
Otvoriće se dijalog prozor Insert Calculated Field. U polje Name unesite naziv formule, a u polje Formula izraz u okviru koga se nalazi računska operacija u kojoj figururaju postojeće dimenzije. Npr. za ime možemo da izaberemo „IZNOS EUR“, a u izrazu podelićemo vrednost kolone IZNOS sa aktuelnim srednjim kursem EUR.
Nakon što kliknete na dugme OK zatvoriće se prozor, u pivot tabeli će se pojaviti nova kolona IZNOS EUR, nad kojom će biti primenjena agregacija Sum, a gde možete da vidite vrednost prometa u EUR.
Ako ponovite postupak možete u padajućoj listi, u okviru polja Name, da izaberete izračunato polje (Calculated Field) koje ste prethodno kreirali, te da izmenite formulu i to povrdite, klikom na Modify, ili da ga obrišete klikom na Delete.
Pored izračunatih polja moguće je kreirati i formule za izračunate elemente (Calculated Item). Njih koristimo npr. kada želimo da objedinimo više vrednosti u okviru neke izveštajne kategorije u jednu. Kliknite na naziv prvog artikla otiđite na ribon PivotTable Analyze, otvorite meni Fields, Items & Sets i u njemu izaberite opciju Calculated Item.
Kada se otvori prozor za dodavanje izračunatih elemenata, u polje Name možemo da upišemo naziv „Hlebovi“, a u polju Formula sabraćemo vrednosti za sve vrednosti iz liste koja se nalazi sa desne strane.
Nakon što kliknete na OK u okviru naziva artikla pojaviće se nova kategorija „Hlebovi“ gde možemo da vidimo zbir vrednosti za sve artikle koji predstavljaju neku vrstu hleba…
