Ako se oslonimo na metode koje nudi tradicionalni Excel, te preskočimo Power Query kao alat za transformaciju podataka, postoje dva jednostavna načina kako možete da razdvojite jednu kolonu na dve. Prvi je primenom opcije Text to Columns, a drugi je uz upotrebu algoritama za zaključivanje koji su ugrađeni u opciju Flash Fill…
Pođimo od jednostavne tabele koja sadrži jednu kolonu sa imenima i prezimenima. Najpre, potrebno je selektovati ćelije koje sadrže vrednosti, a zatim u Data ribonu pokrenuti opciju Text to Columns. Ova akcija otvara Convert Text to Columns Wizzard koji vas, u nekoliko koraka, vodi kroz proces transformacije podataka.
Najpre, birate opciju Delimited, ako je tekst razdvojen nekim od znakova, ili Fixed Width ako želite da kriterijum za podelu bude fiksan broj znakova. Izabraćemo prvu opciju, te kliknuti na Next.
U sledećem koraku potrebno je izabrati koji znak se koristi za razdvajanje podataka. U praksi, to je najčešće zarez ili tačka-zarez, ali u našem primeru izabraćemo Space.
Nakon ove akcije, pri dnu prozora, Excel nagoveštava kako će izgledati razdvojene kolone. Kliknite na Next…
U poslednjem koraku možete da definišete tip podataka, odnosno da li će on biti General, Text, Date ili želite da preskočite neku od kolona u procesu transformacije. Da biste odredili tip najpre, pri dnu prozora, treba da selektujete kolonu a zatim birate odgovarajuću opciju u grupi Column Data Format. U našem primeru, selektovaćemo svaku od kolona i dodeliti joj tip Text. Kada kliknete na Finish dobićete transformisanu tabelu.
Na kraju, treba još samo izmeniti naslove zaglavlja tabele u „IME“ i „PREZIME“…
Postoji i puno jednostavniji način da razdvojimo jednu kolonu na dve, a to je uz pomoć opcije Flash Fill. Pored kolone „IME I PREZIME“ dodajte još dve, nazovite ih „IME“ i „PREZIME“. Unesite vrednosti za prvi red, npr. Marko i Marković. Sada, selektujte svaku od kolona te primenite opciju Flash Fill (Home/Fill/Flash Fill) ili je pokrenite pomoću prečice CTRL+E. Excel će sam zaključiti kako treba da popuni vrednosti u kolonama tabele.
