Kada napravite pivot tabelu ona će biti prikazana u skladu sa podrazumevanim podešavanjima. Često, ovo nije dovoljno dobar izbor. U tom slučaju treba otići u Design ribon gde se nalaze brojne opcije pomoću kojih možemo da odredimo stil prikaza i elemente pivot tabele…
Krenimo od jedne jednostavne pivot tabele, gde smo u polje Values dodali dimenziju IZNOS, a u polje Rows dodali NAZIV ARTIKLA. Da bismo uticali na to kako ova pivot tabela izgleda treba najpre izabrati Design ribon.
U okviru menija PivotTable Styles ponuđeni su brojni stilovi prikaza pivot tabele. Izborom jednog od njih možete da promenite njen izgled. Dodatno, grupa PivotTable Style Options omogućava da izaberete da li se stilovi primenjuju na pojedine delove pivot tabele. Row Headers i Column Headers, ako su izabrani, potvrđuju da se formatiranje odnosi i na zaglavlja redova i kolona. Banded Rows i Banded Colums je opcija kojom se precizira da su parni redovi ili kolone prikazani primenom drugačijeg formata radi boljeg pregleda podataka.
Meni Report Layout verovatno sadrži jednu od najvažnijih opcija, a to je način prikaza pivot tabele. Neposredno nakon kreiranja pivot tabela je obično prikazana u „kompaktnoj formi“. Ona može da bude zgodna, jer zauzima najmanje prostora, ali daleko je bolje izabrati Outline ili Tabular način prikaza tabele. Na ovaj način jasno vidimo izveštajne dimenzije koje su dodate u pivot tabelu, a i ona je puno preglednija. Dodatno, ako u redovima ili kolonama postoji hijerarhija izveštajnih dimenzija, možemo da izaberemo da li želimo da se ponavljaju oznake nadređene dimenzije ili ne…
Meniji Grand Totals i Subtotals sadrže opcije pomoću kojih možete odrediti da li se prikazuju međusume i ukupna suma za redove, kolone, redove i kolone ili su sakrivene. Meni Blank Rows sadrži opcije koje omogućavaju da eventualno, na kraju grupe, dodate jedan prazan red. To može da bude od koristi ako želite da odštampate pivot tabelu, te da ručno pravite zabeleške na ovakvom izveštaju.
U novijim verzijama Excel-a moguće je promeniti podrazumevane postavke izgleda pivot tabele. Ovo postižete tako što kliknete na File, pa Options, pa Data… te kliknete na dugme Edit Default Layout. Nakon ove akcije biće prikazan prozor u kome možete da izaberete da preuzmete izgled postojeće pivot tabele ili da kreirate sopstvene postavke za prikaz, izborom forme prikaza, načinom prikaza međusuma i suma itd. Nakon što snimite podešavanja, te krenete sa pravljenjem nove pivot tabele ona će preuzeti elemente izgleda koje ste definisali. Ovo se ne odnosi na stilove prikaza!
Podešavanjem izgleda pivot tabele ona postaje puno lepša i preglednija…
